Welke documenten hebt u nodig voor een invoer?

Altijd vereiste documenten

• Handelsfactuur: waarde, valuta, hoeveelheden, Incoterm, oorsprong.
• Paklijst: aantal en soort colli, inhoud, netto- en brutogewicht, afmetingen.
• Vervoersdocument: cognossement (B/L) over zee, luchtvrachtbrief (AWB) door de lucht, CMR-vrachtbrief over de weg, CIM-vrachtbrief per spoor.

Het oorsprongsbewijs

Om in het kader van een handelsakkoord een verlaagd of nultarief te krijgen, hebt u een preferentieel oorsprongsbewijs nodig: certificaat EUR.1, oorsprongsverklaring op de factuur of een verklaring inzake oorsprong van een geregistreerde exporteur (REX), afhankelijk van het akkoord. Zonder dat bewijs geldt het volledige tarief.

Productafhankelijke documenten

• Gezondheids- of fytosanitaire certificaten voor voedingsmiddelen, dieren en planten.
• Invoervergunningen voor bepaalde goederen met beperkingen (goederen voor tweeërlei gebruik, wapens, beschermde soorten).
• Conformiteitsdocumenten (CE-markering, veiligheidsinformatiebladen) voor gereguleerde producten.
• Accijnsdocumenten voor alcohol, tabak en energieproducten.

Gegevens over de importeur

• EORI-nummer van de importeur, verplicht in de Europese Unie.
• Volmacht als een douane-expediteur namens u aangifte doet.
• Btw-nummer en eventueel een vergunning voor verlegging van de invoer-btw.

Controleren of het dossier volledig is

Zorg vóór de aankomst van de goederen dat de documenten met elkaar overeenstemmen: dezelfde hoeveelheden, dezelfde gewichten, dezelfde oorsprong. Onze gratis tool toont de documenten die voor uw soort handeling verwacht worden en meldt inconsistenties in het dossier.