Handelsfactuur voor de douane: wat u vóór de invoer moet controleren

Onmisbare gegevens

• Volledige gegevens van verkoper en koper (bedrijfsnaam, adres, land).
• Factuurnummer en -datum.
• Een nauwkeurige omschrijving van elk product, bij voorkeur met materiaal en gebruik.
• Hoeveelheid en eenheid per regel (stuks, paren, kilogram…).
• Eenheidsprijs, regelbedrag en totaalbedrag.
• Factuurvaluta.
• Incoterm met plaats (bijvoorbeeld FOB Shanghai, DAP Rotterdam).
• Land van oorsprong van de goederen.

Sterk aanbevolen gegevens

• Netto- en brutogewicht, per regel of in totaal.
• GS- of GN-code van de leverancier (door u te controleren).
• Betalingsvoorwaarden en orderreferenties.
• EORI- of fiscale identificatienummers van de partijen.

Inconsistenties om op te letten

Vergelijk de factuur met de andere documenten van het dossier voordat u haar naar uw douane-expediteur stuurt of de aangifte voorbereidt.

• Komt het factuurtotaal overeen met de som van de regels?
• Zijn de hoeveelheden gelijk aan die op de paklijst?
• Klopt het gewicht met het vervoersdocument?
• Is het land van oorsprong hetzelfde op de factuur en op het certificaat van oorsprong?
• Past de Incoterm bij apart gefactureerde vervoerskosten?

Pro-formafactuur en definitieve factuur

Een pro-formafactuur kan een zending zonder verkoop begeleiden (monster, vervanging onder garantie) of aan de definitieve factuur voorafgaan. Ze moet dan een realistische waarde vermelden en aangeven dat er geen betaling plaatsvindt: een ‘symbolische’ waarde is niet de douanewaarde.

Uw factuur in enkele minuten controleren

Onze gratis tool voert deze controles uit: vul de factuurregels, het totaal, de valuta en de Incoterm in, geef aan welke documenten u hebt en ontvang de lijst met te corrigeren punten.