Custom Check

Waarom uw douanedossier vóór de aangifte controleren?

Een douaneaangifte is gebaseerd op de gegevens uit uw dossier: handelsfactuur, paklijst, vervoersdocument, oorsprongsbewijs. Eén ontbrekend of tegenstrijdig gegeven kan volstaan om de goederen te laten tegenhouden, om bewijsstukken te laten opvragen of om maanden later rechten en btw na te laten heffen.

Door het dossier vooraf te controleren, kunt u deze punten oplossen zolang dat nog eenvoudig is: een e-mail aan de leverancier in plaats van een container die vaststaat.

Wat de gratis controle opspoort

  • Ontbrekende onmisbare gegevens: land van oorsprong, waarde, valuta, hoeveelheid, gewicht, EORI, Incoterm.
  • Inconsistenties: nettogewicht hoger dan brutogewicht, hoeveelheid of waarde nul, factuurtotaal wijkt af van de som van de regels.
  • Te vage omschrijvingen (‘onderdelen’, ‘goederen’, ‘cadeaus’) waarmee het product niet te identificeren is.
  • Het formaat van goederencodes (GS, GN, TARIC), EORI-nummers, douanekantoren en containers.
  • De documenten die voor de handeling verwacht worden: factuur, paklijst, vervoersdocument, oorsprongsbewijs.

Een hulpmiddel bij de voorbereiding, geen officiële goedkeuring

De tool past deterministische regels toe en verzendt niets naar de overheid. Hij vervangt niet de beoordeling door een douaneprofessional of de wettelijke verplichtingen die voor uw handeling gelden. Een goederencode met het juiste formaat blijft altijd ‘te controleren’: alleen een analyse van de goederen kan de indeling bevestigen.