Handelsrechnung für den Zoll: Was Sie vor der Einfuhr prüfen sollten

Unverzichtbare Angaben

• Vollständige Angaben zu Verkäufer und Käufer (Firmenname, Anschrift, Land).
• Rechnungsnummer und -datum.
• Genaue Beschreibung jedes Produkts, idealerweise mit Material und Verwendungszweck.
• Menge und Einheit je Position (Stück, Paar, Kilogramm…).
• Stückpreis, Positionsbetrag und Gesamtbetrag.
• Rechnungswährung.
• Incoterm mit benanntem Ort (zum Beispiel FOB Shanghai, DAP Hamburg).
• Ursprungsland der Waren.

Dringend empfohlene Angaben

• Netto- und Bruttogewicht, je Position oder insgesamt.
• Vom Lieferanten angegebener HS- oder KN-Code (von Ihnen zu prüfen).
• Zahlungsbedingungen und Bestellreferenzen.
• EORI- oder Steuernummern der Beteiligten.

Unstimmigkeiten, auf die Sie achten sollten

Bevor Sie die Rechnung an Ihren Zollagenten weitergeben oder die Anmeldung vorbereiten, vergleichen Sie sie mit den übrigen Dokumenten.

• Entspricht der Rechnungsbetrag der Summe der Positionen?
• Stimmen die Mengen mit der Packliste überein?
• Passt das Gewicht zum Transportdokument?
• Ist das Ursprungsland auf Rechnung und Ursprungszeugnis identisch?
• Ist der Incoterm mit gesondert berechneten Transportkosten vereinbar?

Proformarechnung und endgültige Rechnung

Eine Proformarechnung kann eine Sendung ohne Verkauf begleiten (Muster, Garantieersatz) oder der endgültigen Rechnung vorausgehen. Sie muss dann einen realistischen Wert angeben und vermerken, dass keine Zahlung erfolgt: Ein „symbolischer“ Wert entspricht nicht dem Zollwert.

Rechnung in wenigen Minuten prüfen

Unser kostenloses Prüftool übernimmt diese Kontrollen: Erfassen Sie die Rechnungspositionen, den Gesamtbetrag, die Währung und den Incoterm, geben Sie an, welche Dokumente vorliegen, und erhalten Sie die Liste der zu korrigierenden Punkte.