Datenschutzerklärung
Aktualisiert am 14.09.2026
Diese Seite beschreibt, welche Daten bei der Nutzung des kostenlosen Prüftools für Zollunterlagen verarbeitet werden, warum und wie lange sie gespeichert werden.
Verarbeitete Daten
- Die in einer Prüfung erfassten Angaben (Länder, Unternehmen, Waren, Werte, angekreuzte Dokumente).
- Die Dateien, die Sie freiwillig hochladen (PDF, JPG, PNG).
- Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Unternehmen und Funktion, wenn Sie den PDF-Bericht anfordern.
- Kontodaten (E-Mail, Name), wenn Sie ein Konto anlegen.
- Nutzungsereignisse (aufgerufene Seiten, Prüfschritte), die mit einer anonymen Kennung verknüpft sind.
Zwecke
- Durchführung der Prüfung und Erstellung des Berichts.
- Speicherung des Verlaufs Ihrer Prüfungen, wenn Sie ein Konto haben.
- Messung der Nutzung des Dienstes und Ermittlung der häufigsten Fehler in Form von Statistiken.
- Zusendung von Tipps, nur wenn Sie zugestimmt haben.
Speicherfristen
- Hochgeladene Dateien: Ablauf nach 24 Stunden, endgültige Löschung spätestens nach 48 Stunden.
- Inhalt einer Prüfung ohne Konto: Löschung nach 72 Stunden; nur Prüfart, Bewertung und Fehlerarten bleiben ohne identifizierende Daten erhalten.
- Mit einem Konto verknüpfte Prüfungen: bis zur Löschung des Kontos.
- Für einen Bericht hinterlassene E-Mail-Adressen: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.
Cookies
Die Website verwendet ein technisches Cookie, das Ihre Prüfungen mit Ihrem Browser verknüpft (12 Monate), ein Cookie für die Spracheinstellung und die für die Anmeldung erforderlichen Cookies. Die Reichweitenmessung erfolgt ohne Werbe-Cookies.
Hosting und Auftragsverarbeiter
Der Dienst wird von Vercel gehostet; die Datenbank wird von Neon in der Europäischen Union betrieben; die Authentifizierung erfolgt über Clerk. Dateien werden in einem privaten Speicher aufbewahrt und nie veröffentlicht. Es werden keine Daten an die Zollverwaltung übermittelt oder an Dritte verkauft.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren.