Häufige Fehler in der Zollanmeldung (und wie Sie sie vermeiden)

1. Ursprungsland fehlt oder wird mit dem Versendungsland verwechselt

Der Ursprung einer Ware ist das Land, in dem sie vollständig gewonnen oder zuletzt wesentlich be- oder verarbeitet wurde. Das ist nicht unbedingt das Land, aus dem sie versandt wird: In Vietnam hergestellte Schuhe, die aus einem Lager in China verschickt werden, bleiben vietnamesischen Ursprungs.

Der Ursprung bestimmt die anwendbaren Zölle, mögliche Antidumpingmaßnahmen und den Zugang zu Zollpräferenzen. Ein fehlender oder falscher Ursprung ist eine der häufigsten Ursachen für Kontrollen und Nachforderungen.

2. Widersprüchliche Gewichte

Das Nettogewicht (nur die Ware) kann nicht höher sein als das Bruttogewicht (Ware und Verpackung). Diese Vertauschung, oft durch Kopieren aus der Packliste entstanden, fällt Kontrollsystemen sofort auf.

• Prüfen Sie, dass jede Position ein Nettogewicht kleiner oder gleich dem Bruttogewicht hat.
• Vergleichen Sie das Gesamtgewicht mit dem Transportdokument.
• Verwenden Sie in allen Dokumenten dieselbe Einheit (Kilogramm).

3. Unvollständiger Wert oder fehlende Währung

Bei der Einfuhr in die Europäische Union umfasst der Zollwert grundsätzlich den gezahlten Preis sowie die Beförderungs- und Versicherungskosten bis zur EU-Grenze. Der Incoterm zeigt, welche Kosten bereits im Rechnungspreis enthalten sind: Ohne ihn droht ein zu niedrig angemeldeter Wert.

Ein Wert von null, eine nicht angegebene Währung oder ein Rechnungsbetrag, der von der Summe der Positionen abweicht, sind Signale, die Nachweisanforderungen auslösen.

4. Eine zu ungenaue Warenbeschreibung

„Ersatzteile“, „Zubehör“, „Waren“ oder „Muster“ erlauben weder die Tarifierung noch eine Risikoanalyse. Die Beschreibung sollte angeben, was das Produkt ist, woraus es besteht und wofür es verwendet wird: „Kugellager aus Stahl für Industriemaschinen“ statt „Teile“.

Bei Sendungen, die der ENS (ICS2) unterliegen, kann eine ungenaue Beschreibung sogar die Verladung verhindern.

5. Eine falsch formatierte oder ungeprüfte Zolltarifnummer

Der HS-Code hat 6 weltweit einheitliche Stellen, die Kombinierte Nomenklatur (KN) der EU 8 Stellen und der TARIC-Code 10 Stellen bei der Einfuhr in die EU. Ein Code im falschen Format wird abgelehnt; ein korrekt formatierter, aber falsch gewählter Code führt zu falschen Zöllen.

Den Code des Lieferanten ungeprüft zu übernehmen ist riskant: Die Verantwortung für die Tarifierung bleibt beim Importeur.

6. Keine EORI-Nummer

Jedes Unternehmen, das in der Europäischen Union ein- oder ausführt, benötigt eine EORI-Nummer. Sie beginnt mit dem Ländercode, gefolgt von einer nationalen Kennung. Ohne gültige EORI kann die Anmeldung nicht abgegeben werden.

7. Fehlende Dokumente

Handelsrechnung, Packliste und Transportdokument bilden die Grundlage der Unterlagen. Wenn Sie einen Präferenzzollsatz beantragen, ist der Ursprungsnachweis unverzichtbar: Ohne ihn gilt der volle Zollsatz, manchmal auch rückwirkend.

So vermeiden Sie diese Fehler

Am wirksamsten ist es, die Unterlagen vor der Vorbereitung der Anmeldung systematisch anhand einer festen Checkliste zu prüfen. Genau das macht unser kostenloses Prüftool: Es kontrolliert unverzichtbare Felder, Stimmigkeit und Dokumente und liefert Ihnen eine Bewertung und eine Liste von Maßnahmen.