Welche Dokumente brauchen Sie für eine Einfuhr?

Immer erforderliche Dokumente

• Handelsrechnung: Wert, Währung, Mengen, Incoterm, Ursprung.
• Packliste: Anzahl und Art der Packstücke, Inhalt, Netto- und Bruttogewicht, Abmessungen.
• Transportdokument: Konnossement (B/L) im Seeverkehr, Luftfrachtbrief (AWB) im Luftverkehr, CMR-Frachtbrief im Straßenverkehr, CIM-Frachtbrief im Schienenverkehr.

Der Ursprungsnachweis

Um im Rahmen eines Handelsabkommens einen ermäßigten oder Nullzollsatz zu erhalten, benötigen Sie einen präferenziellen Ursprungsnachweis: Warenverkehrsbescheinigung EUR.1, Ursprungserklärung auf der Rechnung oder Erklärung zum Ursprung eines registrierten Ausführers (REX), je nach Abkommen. Ohne diesen Nachweis gilt der volle Zollsatz.

Produktabhängige Dokumente

• Gesundheits- oder Pflanzengesundheitszeugnisse für Lebensmittel, Tiere und Pflanzen.
• Einfuhrgenehmigungen für bestimmte beschränkte Waren (Dual-Use-Güter, Waffen, geschützte Arten).
• Konformitätsunterlagen (CE-Kennzeichnung, Sicherheitsdatenblätter) für regulierte Produkte.
• Verbrauchsteuerdokumente für Alkohol, Tabak und Energieerzeugnisse.

Angaben zum Importeur

• EORI-Nummer des Importeurs, in der Europäischen Union verpflichtend.
• Vollmacht, wenn ein Zollagent in Ihrem Namen anmeldet.
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und gegebenenfalls Bewilligung für ein Verfahren zur Verrechnung der Einfuhrumsatzsteuer.

Vollständigkeit der Unterlagen prüfen

Stellen Sie vor Ankunft der Ware sicher, dass die Dokumente zueinander passen: gleiche Mengen, gleiche Gewichte, gleicher Ursprung. Unser kostenloses Prüftool zeigt die für Ihren Vorgang erwarteten Dokumente an und meldet Unstimmigkeiten in den Unterlagen.