Obchodná faktúra na colné účely: čo skontrolovať pred dovozom

Nevyhnutné náležitosti

• Úplné údaje o predávajúcom a kupujúcom (názov, adresa, krajina).
• Číslo a dátum faktúry.
• Presný opis každého produktu, ideálne vrátane materiálu a použitia.
• Množstvo a jednotka pri každej položke (kusy, páry, kilogramy…).
• Jednotková cena, cena položky a celková suma.
• Mena faktúry.
• Incoterm s uvedeným miestom (napríklad FOB Šanghaj, DAP Bratislava).
• Krajina pôvodu tovaru.

Dôrazne odporúčané náležitosti

• Čistá a hrubá hmotnosť, po položkách alebo celkovo.
• Kód HS alebo KN uvedený dodávateľom (overte si ho sami).
• Platobné podmienky a čísla objednávok.
• Čísla EORI alebo daňové identifikačné čísla strán.

Nezrovnalosti, ktoré treba hľadať

Skôr ako faktúru odovzdáte colnému deklarantovi alebo začnete pripravovať vyhlásenie, porovnajte ju s ostatnými dokumentmi.

• Zodpovedá súčet faktúry súčtu položiek?
• Sú množstvá rovnaké ako na baliacom liste?
• Súhlasí hmotnosť s prepravným dokladom?
• Je krajina pôvodu rovnaká na faktúre aj na osvedčení o pôvode?
• Je Incoterm v súlade so samostatne fakturovanými nákladmi na dopravu?

Proforma faktúra a konečná faktúra

Proforma faktúra môže sprevádzať zásielku bez predaja (vzorka, výmena v rámci záruky) alebo predchádzať konečnej faktúre. Musí potom uvádzať realistickú hodnotu a informáciu, že sa neplatí: „symbolická“ hodnota nezodpovedá colnej hodnote.

Skontrolujte faktúru za pár minút

Náš bezplatný nástroj tieto kontroly vykoná: zadajte položky faktúry, celkovú sumu, menu a Incoterm, uveďte dokumenty, ktoré máte, a získajte zoznam bodov na opravu.