Custom Check

Prečo skontrolovať colné doklady pred podaním vyhlásenia?

Colné vyhlásenie vychádza z údajov vo vašich dokladoch: obchodnej faktúry, baliaceho listu, prepravného dokladu a dokladu o pôvode. Jediný chýbajúci alebo rozporný údaj môže stačiť na zadržanie tovaru, na výzvu na doloženie podkladov alebo na dodatočné vymeranie cla a DPH o niekoľko mesiacov neskôr.

Kontrola dokladov vopred vám umožní tieto body opraviť, kým je to ešte jednoduché: e-mail dodávateľovi namiesto zadržaného kontajnera.

Čo bezplatná kontrola odhalí

  • Chýbajúce nevyhnutné údaje: krajina pôvodu, hodnota, mena, množstvo, hmotnosť, EORI, Incoterm.
  • Nezrovnalosti: čistá hmotnosť vyššia ako hrubá, nulové množstvo či hodnota, súčet faktúry sa líši od súčtu položiek.
  • Príliš všeobecné opisy („diely“, „tovar“, „darčeky“), podľa ktorých nemožno produkt identifikovať.
  • Formát colných kódov (HS, KN, TARIC), čísel EORI, colných úradov a kontajnerov.
  • Dokumenty očakávané pre danú operáciu: faktúra, baliaci list, prepravný doklad, doklad o pôvode.

Nástroj na prípravu, nie úradné schválenie

Nástroj používa deterministické pravidlá a nič neposiela úradom. Nenahrádza posúdenie odborníka na colné konanie ani právne povinnosti, ktoré sa vzťahujú na vašu operáciu. Najmä správne formátovaný colný kód vždy zostáva „na kontrolu“: zatriedenie môže potvrdiť iba analýza tovaru.