Najčastejšie chyby v colnom vyhlásení (a ako sa im vyhnúť)

1. Chýbajúca krajina pôvodu alebo jej zámena s krajinou odoslania

Pôvod tovaru je krajina, v ktorej bol tovar úplne získaný alebo prešiel posledným podstatným spracovaním. Nemusí to byť krajina, z ktorej je tovar odoslaný: topánky vyrobené vo Vietname a odoslané zo skladu v Číne majú stále vietnamský pôvod.

Pôvod určuje uplatniteľné clo, prípadné antidumpingové opatrenia a prístup k colným preferenciám. Chýbajúci alebo chybný pôvod patrí k najčastejším príčinám kontrol a dodatočných vymeraní.

2. Nesúhlasné hmotnosti

Čistá hmotnosť (samotný tovar) nemôže byť vyššia ako hrubá hmotnosť (tovar s obalom). Túto zámenu, často vzniknutú kopírovaním z baliaceho listu, kontrolné systémy okamžite odhalia.

• Overte, že každá položka má čistú hmotnosť menšiu alebo rovnú hrubej hmotnosti.
• Porovnajte celkovú hmotnosť s prepravným dokladom.
• Vo všetkých dokumentoch používajte rovnakú jednotku (kilogramy).

3. Neúplná hodnota alebo chýbajúca mena

Pri dovoze do Európskej únie zahŕňa colná hodnota spravidla zaplatenú cenu a náklady na dopravu a poistenie až po hranicu EÚ. Incoterm ukazuje, ktoré náklady už cena na faktúre obsahuje: bez neho hrozí, že deklarovaná hodnota bude podhodnotená.

Nulová hodnota, neuvedená mena alebo súčet faktúry odlišný od súčtu položiek sú signály, ktoré vedú k výzvam na doloženie podkladov.

4. Príliš všeobecný opis

„Náhradné diely“, „príslušenstvo“, „tovar“ alebo „vzorky“ neumožňujú produkt zatriediť ani posúdiť riziko. Opis musí uvádzať, čo produkt je, z akého materiálu je a na čo slúži: „oceľové guľkové ložiská pre priemyselné stroje“ namiesto „diely“.

Pri zásielkach, na ktoré sa vzťahuje ENS (ICS2), môže nepresný opis dokonca zablokovať nakládku.

5. Zle formátovaný alebo neoverený colný kód

Kód HS má 6 celosvetovo jednotných číslic, kombinovaná nomenklatúra EÚ (KN) 8 číslic a kód TARIC 10 číslic pri dovoze do EÚ. Kód v nesprávnom formáte bude zamietnutý; správne formátovaný, ale zle zvolený kód vedie k nesprávnemu clu.

Prevziať kód od dodávateľa bez overenia je riskantné: zodpovednosť za zatriedenie nesie dovozca.

6. Chýbajúce číslo EORI

Každá firma, ktorá v Európskej únii dováža alebo vyváža, musí mať číslo EORI. Začína kódom krajiny, za ktorým nasleduje národný identifikátor. Bez platného EORI nemožno vyhlásenie podať.

7. Chýbajúce dokumenty

Obchodná faktúra, baliaci list a prepravný doklad tvoria základ dokladov. Ak uplatňujete preferenčnú sadzbu, doklad o pôvode je nevyhnutný: bez neho sa uplatní plné clo, niekedy aj spätne.

Ako sa týmto chybám vyhnúť

Najúčinnejšie je systematicky kontrolovať doklady pred prípravou vyhlásenia podľa pevného kontrolného zoznamu. Presne to robí náš bezplatný nástroj: overí nevyhnutné polia, súlad údajov a dokumenty a poskytne vám hodnotenie a zoznam krokov.