Faktura handlowa dla urzędu celnego: co sprawdzić przed importem

Niezbędne elementy

• Pełne dane sprzedawcy i nabywcy (nazwa, adres, kraj).
• Numer i data faktury.
• Dokładny opis każdego produktu, najlepiej z materiałem i przeznaczeniem.
• Ilość i jednostka dla każdej pozycji (sztuki, pary, kilogramy…).
• Cena jednostkowa, wartość pozycji i wartość łączna.
• Waluta faktury.
• Incoterm z miejscem (np. FOB Szanghaj, DAP Gdańsk).
• Kraj pochodzenia towarów.

Elementy zdecydowanie zalecane

• Waga netto i brutto, dla każdej pozycji lub łącznie.
• Kod HS lub CN podany przez dostawcę (do weryfikacji po Twojej stronie).
• Warunki płatności i numery zamówień.
• Numery EORI lub identyfikacji podatkowej stron.

Niespójności, których należy szukać

Zanim przekażesz fakturę agencji celnej lub przygotujesz zgłoszenie, porównaj ją z pozostałymi dokumentami.

• Czy suma faktury odpowiada sumie pozycji?
• Czy ilości są takie same jak na liście pakunkowej?
• Czy waga zgadza się z dokumentem przewozowym?
• Czy kraj pochodzenia jest taki sam na fakturze i na świadectwie pochodzenia?
• Czy Incoterm jest zgodny z osobno fakturowanymi kosztami transportu?

Faktura pro forma i faktura ostateczna

Faktura pro forma może towarzyszyć przesyłce bez sprzedaży (próbka, wymiana gwarancyjna) lub poprzedzać fakturę ostateczną. Musi wtedy podawać realistyczną wartość i informację o braku płatności: wartość „symboliczna” nie jest wartością celną.

Sprawdź fakturę w kilka minut

Nasze bezpłatne narzędzie wykonuje te kontrole: wprowadź pozycje faktury, sumę, walutę i Incoterm, wskaż posiadane dokumenty i otrzymaj listę punktów do poprawienia.