Jakie dokumenty przygotować do importu?
Aktualizacja: 14 wrz 2026
Szybka odprawa celna wymaga kompletnych dokumentów już w chwili przybycia towaru. Oto dokumenty potrzebne przy imporcie: te wymagane zawsze oraz te zależne od produktu lub pochodzenia.
Dokumenty wymagane zawsze
- Faktura handlowa: wartość, waluta, ilości, Incoterm, pochodzenie.
- Lista pakunkowa: liczba i rodzaj opakowań, zawartość, waga netto i brutto, wymiary.
- Dokument przewozowy: konosament (B/L) w transporcie morskim, lotniczy list przewozowy (AWB), list przewozowy CMR w transporcie drogowym, list przewozowy CIM w kolejowym.
Dowód pochodzenia
Aby skorzystać z obniżonej lub zerowej stawki na podstawie umowy handlowej, potrzebny jest preferencyjny dowód pochodzenia: świadectwo EUR.1, deklaracja pochodzenia na fakturze lub oświadczenie o pochodzeniu zarejestrowanego eksportera (REX), zależnie od umowy. Bez tego dowodu stosuje się pełną stawkę cła.
Dokumenty zależne od produktu
- Świadectwa zdrowia lub fitosanitarne dla żywności, zwierząt i roślin.
- Pozwolenia na przywóz niektórych towarów objętych ograniczeniami (produkty podwójnego zastosowania, broń, chronione gatunki).
- Dokumenty zgodności (oznakowanie CE, karty charakterystyki) dla produktów regulowanych.
- Dokumenty akcyzowe dla alkoholu, wyrobów tytoniowych i energetycznych.
Informacje o importerze
- Numer EORI importera, obowiązkowy w Unii Europejskiej.
- Upoważnienie, jeśli agencja celna składa zgłoszenie w Twoim imieniu.
- Numer VAT i, w stosownych przypadkach, pozwolenie na rozliczenie VAT z tytułu importu w deklaracji.
Sprawdź kompletność dokumentów
Przed przybyciem towaru upewnij się, że dokumenty są ze sobą spójne: te same ilości, te same wagi, to samo pochodzenie. Nasze bezpłatne narzędzie wskazuje dokumenty oczekiwane dla Twojej operacji i sygnalizuje niespójności.
Czy Twoje dokumenty są gotowe?
Sprawdź je za darmo w kilka minut, zanim przygotujesz zgłoszenie.
Sprawdź moje dokumenty za darmo