Factura comercial para la aduana: los datos que debe verificar antes de importar

Datos indispensables

• Identificación completa del vendedor y del comprador (razón social, dirección, país).
• Número y fecha de la factura.
• Descripción precisa de cada producto, idealmente con su material y uso.
• Cantidad y unidad de cada línea (piezas, pares, kilogramos…).
• Precio unitario, importe de cada línea e importe total.
• Divisa de facturación.
• Incoterm y lugar convenido (por ejemplo FOB Shanghái, DAP Valencia).
• País de origen de las mercancías.

Datos muy recomendables

• Peso neto y peso bruto, por línea o en total.
• Código SA o NC indicado por el proveedor (que usted debe verificar).
• Condiciones de pago y referencias de pedido.
• Números EORI o de identificación fiscal de las partes.

Incoherencias que conviene buscar

Antes de enviar la factura a su agente de aduanas o de preparar la declaración, compárela con los demás documentos del expediente.

• ¿Coincide el total de la factura con la suma de las líneas?
• ¿Son las cantidades idénticas a las de la lista de bultos?
• ¿Es el peso coherente con el documento de transporte?
• ¿Es el país de origen el mismo en la factura y en el certificado de origen?
• ¿Es el Incoterm compatible con los gastos de transporte facturados aparte?

Factura proforma y factura definitiva

Una factura proforma puede acompañar un envío sin venta (muestra, sustitución en garantía) o preceder a la factura definitiva. Debe indicar entonces un valor realista y mencionar que no hay pago: un valor «simbólico» no corresponde al valor en aduana.

Verificar su factura en unos minutos

Nuestro verificador gratuito realiza estos controles: introduzca las líneas de la factura, el total, la divisa y el Incoterm, indique los documentos de los que dispone y obtenga la lista de puntos que corregir.