Errores frecuentes en una declaración aduanera (y cómo evitarlos)

1. País de origen ausente o confundido con el país de expedición

El origen de una mercancía es el país donde se ha obtenido enteramente o donde ha sufrido su última transformación sustancial. No es necesariamente el país desde el que se envía: unas zapatillas fabricadas en Vietnam y enviadas desde un almacén en China siguen siendo de origen vietnamita.

El origen determina los derechos aplicables, las posibles medidas antidumping y el acceso a las preferencias arancelarias. Un origen ausente o erróneo es una de las causas más frecuentes de controles y regularizaciones.

2. Pesos incoherentes

El peso neto (solo la mercancía) no puede superar el peso bruto (mercancía y embalajes). Esta inversión, a menudo fruto de copiar y pegar desde la lista de bultos, la detectan de inmediato los sistemas de control.

• Compruebe que cada línea tiene un peso neto inferior o igual al peso bruto.
• Compare el peso total con el del documento de transporte.
• Utilice la misma unidad (kilogramos) en todos los documentos.

3. Valor incompleto o divisa que falta

En la importación en la Unión Europea, el valor en aduana incluye en principio el precio pagado y los gastos de transporte y seguro hasta la entrada en la UE. El Incoterm indica qué gastos ya están incluidos en el precio facturado: sin él, el valor declarado puede quedar infravalorado.

Un valor cero, una divisa sin indicar o un total de factura distinto de la suma de las líneas son señales que desencadenan solicitudes de justificantes.

4. Una descripción demasiado vaga

«Recambios», «accesorios», «mercancías» o «muestras» no permiten ni clasificar el producto ni analizar el riesgo. La descripción debe indicar qué es el producto, de qué material está hecho y para qué sirve: «rodamientos de bolas de acero para maquinaria industrial» en lugar de «piezas».

En los envíos sujetos a la ENS (ICS2), una descripción imprecisa puede incluso bloquear la carga.

5. Un código arancelario mal formado o sin verificar

El código SA tiene 6 dígitos comunes a nivel mundial, la Nomenclatura Combinada europea (NC) 8 dígitos y el código TARIC 10 dígitos en la importación en la UE. Un código con el formato erróneo se rechaza; un código bien formado pero mal elegido da lugar a derechos incorrectos.

Reutilizar el código del proveedor sin verificarlo es arriesgado: el importador sigue siendo responsable de la clasificación.

6. La falta de número EORI

Toda empresa que importe o exporte en la Unión Europea debe disponer de un número EORI. Empieza por el código del país seguido de un identificador nacional. Sin un EORI válido, la declaración no puede presentarse.

7. Documentos que faltan

La factura comercial, la lista de bultos y el documento de transporte son la base del expediente. Si solicita un tipo preferencial, la prueba de origen es indispensable: sin ella se aplican los derechos completos, a veces a posteriori.

Cómo evitar estos errores

El método más eficaz es controlar sistemáticamente el expediente antes de preparar la declaración, con una lista de verificación fija. Eso es exactamente lo que hace nuestro verificador gratuito: comprueba los campos indispensables, la coherencia y los documentos, y le entrega una puntuación y una lista de acciones.