¿Qué documentos preparar para una importación?

Documentos imprescindibles

• Factura comercial: valor, divisa, cantidades, Incoterm, origen.
• Lista de bultos (packing list): número y tipo de bultos, contenido, peso neto y bruto, dimensiones.
• Documento de transporte: conocimiento de embarque (B/L) en marítimo, conocimiento aéreo (AWB) en aéreo, carta de porte CMR por carretera, carta de porte CIM por ferrocarril.

La prueba de origen

Para beneficiarse de un derecho reducido o nulo en el marco de un acuerdo comercial, necesita una prueba de origen preferencial: certificado EUR.1, declaración de origen en factura o comunicación sobre el origen de un exportador registrado (REX), según el acuerdo. Sin esta prueba se aplica el derecho completo.

Documentos según el producto

• Certificados sanitarios o fitosanitarios para productos alimentarios, animales y vegetales.
• Licencias de importación para determinados productos sujetos a restricciones (productos de doble uso, armas, especies protegidas).
• Documentos de conformidad (marcado CE, fichas de datos de seguridad) para productos regulados.
• Documentos de impuestos especiales para alcoholes, tabaco y productos energéticos.

Información sobre el importador

• Número EORI del importador, obligatorio en la Unión Europea.
• Poder de representación si un agente de aduanas declara por su cuenta.
• Número de IVA y, en su caso, autorización para diferir el IVA a la importación.

Comprobar que el expediente está completo

Antes de que lleguen las mercancías, asegúrese de que los documentos son coherentes entre sí: mismas cantidades, mismos pesos, mismo origen. Nuestro verificador gratuito le indica los documentos esperados para su tipo de operación y señala las incoherencias del expediente.