Handelsfaktura för tullen: vad du ska kontrollera före import

Nödvändiga uppgifter

• Säljarens och köparens fullständiga uppgifter (företagsnamn, adress, land).
• Fakturanummer och fakturadatum.
• En exakt beskrivning av varje produkt, helst med material och användning.
• Mängd och enhet per rad (styck, par, kilogram…).
• Styckpris, radbelopp och totalbelopp.
• Fakturans valuta.
• Incoterm med angiven ort (till exempel FOB Shanghai, DAP Göteborg).
• Varornas ursprungsland.

Starkt rekommenderade uppgifter

• Netto- och bruttovikt, per rad eller totalt.
• HS- eller KN-nummer från leverantören (som du själv bör kontrollera).
• Betalningsvillkor och orderreferenser.
• Parternas EORI- eller skatteregistreringsnummer.

Motsägelser att leta efter

Innan du skickar fakturan till ditt tullombud eller förbereder deklarationen, jämför den med övriga dokument.

• Stämmer fakturasumman med summan av raderna?
• Är mängderna desamma som på packlistan?
• Stämmer vikten med transportdokumentet?
• Är ursprungslandet detsamma på fakturan och på ursprungscertifikatet?
• Stämmer Incotermen med transportkostnader som faktureras separat?

Proformafaktura och slutlig faktura

En proformafaktura kan följa med en sändning utan försäljning (prov, garantiersättning) eller komma före den slutliga fakturan. Den ska då ange ett realistiskt värde och att ingen betalning sker: ett ”symboliskt” värde motsvarar inte tullvärdet.

Kontrollera din faktura på några minuter

Vårt gratisverktyg gör dessa kontroller: fyll i fakturaraderna, totalbeloppet, valutan och Incotermen, ange vilka dokument du har och få listan över punkter att rätta.