Vanliga fel i tulldeklarationen (och hur du undviker dem)

1. Ursprungsland saknas eller förväxlas med avsändarlandet

En varas ursprung är det land där den helt framställts eller genomgått sin sista väsentliga bearbetning. Det är inte nödvändigtvis landet varifrån den skickas: skor tillverkade i Vietnam och skickade från ett lager i Kina har fortfarande vietnamesiskt ursprung.

Ursprunget avgör tullsatsen, eventuella antidumpningsåtgärder och tillgången till tullförmåner. Ett saknat eller felaktigt ursprung är en av de vanligaste orsakerna till kontroller och efterdebiteringar.

2. Motsägelsefulla vikter

Nettovikten (bara varan) kan inte vara högre än bruttovikten (varan med förpackning). Den här förväxlingen, ofta resultatet av att man kopierat från packlistan, upptäcks direkt av kontrollsystemen.

• Kontrollera att varje rad har en nettovikt som är lägre än eller lika med bruttovikten.
• Jämför totalvikten med transportdokumentet.
• Använd samma enhet (kilogram) i alla dokument.

3. Ofullständigt värde eller saknad valuta

Vid import till Europeiska unionen omfattar tullvärdet i princip det betalda priset samt transport- och försäkringskostnader fram till EU-gränsen. Incotermen visar vilka kostnader som redan ingår i fakturapriset: utan den riskerar det deklarerade värdet att bli för lågt.

Ett värde på noll, en valuta som inte angetts eller en fakturasumma som skiljer sig från summan av raderna är signaler som leder till att underlag begärs in.

4. En för vag varubeskrivning

”Reservdelar”, ”tillbehör”, ”varor” eller ”prover” gör det omöjligt att klassificera produkten eller bedöma risken. Beskrivningen ska ange vad produkten är, vad den är gjord av och vad den används till: ”kullager av stål för industrimaskiner” i stället för ”delar”.

För sändningar som omfattas av ENS (ICS2) kan en vag beskrivning till och med stoppa lastningen.

5. En felformaterad eller okontrollerad tullkod

HS-numret har 6 siffror som är gemensamma i hela världen, EU:s Kombinerade nomenklatur (KN) har 8 siffror och Taric-numret 10 siffror vid import till EU. En kod med fel format avvisas; en korrekt formaterad men felvald kod ger fel tull.

Att ta över leverantörens kod utan att kontrollera den är riskabelt: det är importören som ansvarar för klassificeringen.

6. EORI-nummer saknas

Alla företag som importerar eller exporterar i Europeiska unionen måste ha ett EORI-nummer. Det börjar med landskoden följd av ett nationellt nummer. Utan giltigt EORI kan deklarationen inte lämnas in.

7. Dokument som saknas

Handelsfaktura, packlista och transportdokument utgör grunden i handlingarna. Om du begär förmånstull är ursprungsbeviset nödvändigt: utan det gäller full tull, ibland i efterhand.

Så undviker du felen

Den effektivaste metoden är att systematiskt kontrollera handlingarna innan du förbereder deklarationen, med en fast checklista. Det är precis vad vårt gratisverktyg gör: det kontrollerar nödvändiga fält, samstämmighet och dokument och ger dig sedan en poäng och en lista med åtgärder.