Factura comercială pentru vamă: ce trebuie verificat înainte de import

Mențiuni indispensabile

• Datele complete ale vânzătorului și cumpărătorului (denumire, adresă, țară).
• Numărul și data facturii.
• Descrierea precisă a fiecărui produs, ideal cu materialul și utilizarea.
• Cantitatea și unitatea pentru fiecare linie (bucăți, perechi, kilograme…).
• Prețul unitar, valoarea fiecărei linii și valoarea totală.
• Moneda facturii.
• Incotermul și locul convenit (de exemplu FOB Shanghai, DAP Constanța).
• Țara de origine a mărfurilor.

Mențiuni puternic recomandate

• Greutatea netă și brută, pe linie sau total.
• Codul SA sau NC indicat de furnizor (de verificat de dvs.).
• Condițiile de plată și referințele comenzii.
• Numerele EORI sau de identificare fiscală ale părților.

Neconcordanțe de căutat

Înainte de a trimite factura comisionarului vamal sau de a pregăti declarația, comparați-o cu celelalte documente ale dosarului.

• Totalul facturii corespunde sumei liniilor?
• Cantitățile sunt identice cu cele din lista de colisaj?
• Greutatea este coerentă cu documentul de transport?
• Țara de origine este aceeași pe factură și pe certificatul de origine?
• Incotermul este compatibil cu costurile de transport facturate separat?

Factura proformă și factura definitivă

O factură proformă poate însoți un transport fără vânzare (mostră, înlocuire în garanție) sau poate preceda factura definitivă. Ea trebuie să indice o valoare realistă și să menționeze lipsa plății: o valoare „simbolică” nu corespunde valorii în vamă.

Verificați factura în câteva minute

Instrumentul nostru gratuit face aceste verificări: introduceți liniile facturii, totalul, moneda și Incotermul, indicați documentele pe care le aveți și primiți lista punctelor de corectat.