Fattura kummerċjali għad-dwana: x'għandek tivverifika qabel l-importazzjoni

Dettalji essenzjali

• Identità sħiħa tal-bejjiegħ u tax-xerrej (isem il-kumpanija, indirizz, pajjiż).
• Numru u data tal-fattura.
• Deskrizzjoni preċiża ta' kull prodott, idealment bil-materjal u l-użu.
• Kwantità u unità għal kull linja (biċċiet, pari, kilogrammi…).
• Prezz għal kull unità, ammont tal-linja u ammont totali.
• Munita tal-fattura.
• Incoterm u l-post innominat (pereżempju FOB Shanghai, DAP Marsaxlokk).
• Pajjiż tal-oriġini tal-oġġetti.

Dettalji rakkomandati ħafna

• Piż nett u gross, għal kull linja jew totali.
• Kodiċi HS jew NM mogħti mill-fornitur (li għandek tivverifika int).
• Kundizzjonijiet tal-ħlas u referenzi tal-ordni.
• Numri EORI jew ta' identifikazzjoni tat-taxxa tal-partijiet.

Inkonsistenzi li għandek tfittex

Qabel ma tibgħat il-fattura lill-aġent doganali jew tipprepara d-dikjarazzjoni, qabbilha mad-dokumenti l-oħra.

• It-total tal-fattura jaqbel mas-somma tal-linji?
• Il-kwantitajiet huma l-istess bħal fil-lista tal-ippakkjar?
• Il-piż jaqbel mad-dokument tat-trasport?
• Il-pajjiż tal-oriġini huwa l-istess fuq il-fattura u fuq iċ-ċertifikat tal-oriġini?
• L-Incoterm huwa kompatibbli ma' spejjeż tat-trasport fatturati separatament?

Fattura pro forma u fattura finali

Fattura pro forma tista' takkumpanja kunsinna mingħajr bejgħ (kampjun, sostituzzjoni taħt garanzija) jew tiġi qabel il-fattura finali. Imbagħad għandha turi valur realistiku u tgħid li ma hemmx ħlas: valur „simboliku“ ma jikkorrispondix għall-valur doganali.

Ivverifika l-fattura tiegħek f'ftit minuti

L-għodda b'xejn tagħna tagħmel dawn il-kontrolli: daħħal il-linji tal-fattura, it-total, il-munita u l-Incoterm, indika d-dokumenti li għandek u ikseb il-lista tal-punti li jridu jiġu kkoreġuti.