Fattura commerciale per la dogana: i dati da verificare prima dell'importazione

I dati indispensabili

• Identità completa di venditore e acquirente (ragione sociale, indirizzo, paese).
• Numero e data della fattura.
• Descrizione precisa di ogni prodotto, idealmente con materiale e uso.
• Quantità e unità per ogni riga (pezzi, paia, chilogrammi…).
• Prezzo unitario, importo di ogni riga e importo totale.
• Valuta di fatturazione.
• Incoterm e luogo convenuto (ad esempio FOB Shanghai, DAP Milano).
• Paese di origine delle merci.

I dati fortemente consigliati

• Peso netto e peso lordo, per riga o in totale.
• Codice SA o NC indicato dal fornitore (da verificare da parte tua).
• Condizioni di pagamento e riferimenti dell'ordine.
• Numeri EORI o di identificazione fiscale delle parti.

Le incoerenze da cercare

Prima di inviare la fattura allo spedizioniere doganale o di preparare la dichiarazione, confrontala con gli altri documenti della pratica.

• Il totale della fattura corrisponde alla somma delle righe?
• Le quantità coincidono con quelle della packing list?
• Il peso è coerente con il documento di trasporto?
• Il paese di origine è lo stesso in fattura e nel certificato di origine?
• L'Incoterm è compatibile con le spese di trasporto fatturate a parte?

Fattura proforma e fattura definitiva

Una fattura proforma può accompagnare una spedizione senza vendita (campione, sostituzione in garanzia) o precedere la fattura definitiva. Deve allora indicare un valore realistico e precisare che non c'è pagamento: un valore «simbolico» non corrisponde al valore in dogana.

Verifica la fattura in pochi minuti

Il nostro strumento gratuito esegue questi controlli: inserisci le righe della fattura, il totale, la valuta e l'Incoterm, indica i documenti di cui disponi e ottieni l'elenco dei punti da correggere.