Quali documenti preparare per un'importazione?

I documenti sempre necessari

• Fattura commerciale: valore, valuta, quantità, Incoterm, origine.
• Packing list (distinta colli): numero e tipo di colli, contenuto, peso netto e lordo, dimensioni.
• Documento di trasporto: polizza di carico (B/L) nel marittimo, lettera di vettura aerea (AWB) nell'aereo, lettera di vettura CMR su strada, lettera di vettura CIM su rotaia.

La prova dell'origine

Per beneficiare di un dazio ridotto o nullo nell'ambito di un accordo commerciale serve una prova dell'origine preferenziale: certificato EUR.1, dichiarazione di origine in fattura o attestazione di origine di un esportatore registrato (REX), secondo l'accordo. Senza questa prova si applica il dazio pieno.

I documenti in base al prodotto

• Certificati sanitari o fitosanitari per prodotti alimentari, animali e vegetali.
• Licenze di importazione per alcuni prodotti soggetti a restrizioni (beni a duplice uso, armi, specie protette).
• Documenti di conformità (marcatura CE, schede di dati di sicurezza) per i prodotti regolamentati.
• Documenti di accisa per alcolici, tabacchi e prodotti energetici.

Le informazioni sull'importatore

• Numero EORI dell'importatore, obbligatorio nell'Unione europea.
• Mandato di rappresentanza se uno spedizioniere doganale dichiara per tuo conto.
• Partita IVA e, se del caso, autorizzazione al pagamento differito dell'IVA all'importazione.

Verificare che la pratica sia completa

Prima dell'arrivo delle merci, assicurati che i documenti siano coerenti tra loro: stesse quantità, stessi pesi, stessa origine. Il nostro strumento gratuito indica i documenti previsti per il tuo tipo di operazione e segnala le incoerenze della pratica.