A vámáru-nyilatkozat leggyakoribb hibái (és elkerülésük)

1. Hiányzó származási ország, vagy összetévesztése a feladási országgal

Az áru származási országa az, ahol az árut teljes egészében előállították, vagy ahol az utolsó lényeges feldolgozáson átesett. Ez nem feltétlenül az az ország, ahonnan feladják: a Vietnamban gyártott és egy kínai raktárból feladott cipő továbbra is vietnami származású.

A származás határozza meg az alkalmazandó vámot, az esetleges dömpingellenes intézkedéseket és a vámpreferenciákhoz való hozzáférést. A hiányzó vagy téves származás az ellenőrzések és utólagos helyesbítések egyik leggyakoribb oka.

2. Ellentmondó tömegek

A nettó tömeg (csak az áru) nem lehet nagyobb a bruttó tömegnél (áru és csomagolás). Ezt a felcserélést – amely gyakran a csomagjegyzékből való másolás eredménye – az ellenőrző rendszerek azonnal kiszűrik.

• Ellenőrizze, hogy minden tételnél a nettó tömeg kisebb vagy egyenlő a bruttó tömeggel.
• Vesse össze az össztömeget a fuvarokmányban szereplővel.
• Minden dokumentumban ugyanazt a mértékegységet (kilogramm) használja.

3. Hiányos érték vagy hiányzó pénznem

Az Európai Unióba történő behozatalkor a vámérték főszabály szerint tartalmazza a kifizetett árat, valamint a szállítási és biztosítási költségeket az EU határáig. Az Incoterm megmutatja, mely költségek szerepelnek már a számlázott árban: nélküle a bejelentett érték alacsonyabb lehet a valósnál.

A nulla érték, a meg nem adott pénznem vagy a tételek összegétől eltérő végösszeg olyan jelzések, amelyek igazolások bekérését vonják maguk után.

4. Túl általános megnevezés

Az „alkatrészek”, „tartozékok”, „áru” vagy „minták” megnevezés sem a besorolást, sem a kockázatelemzést nem teszi lehetővé. A megnevezésnek tartalmaznia kell, mi a termék, miből készült és mire szolgál: „acél golyóscsapágy ipari gépekhez” az „alkatrészek” helyett.

Az ENS (ICS2) hatálya alá tartozó szállítmányoknál a pontatlan megnevezés akár a berakodást is megakadályozhatja.

5. Rossz formátumú vagy ellenőrizetlen vámtarifaszám

A HR-kód 6 számjegye világszerte egységes, az EU Kombinált Nómenklatúrája (KN) 8, a TARIC-kód pedig 10 számjegyű az EU-ba történő behozatalkor. A rossz formátumú kódot elutasítják; a jó formátumú, de rosszul választott kód téves vámot eredményez.

Kockázatos a beszállító kódját ellenőrzés nélkül átvenni: a besorolásért az importőr felel.

6. Hiányzó EORI-szám

Minden vállalkozásnak, amely az Európai Unióban importál vagy exportál, EORI-számmal kell rendelkeznie. Az országkóddal kezdődik, amelyet nemzeti azonosító követ. Érvényes EORI nélkül a nyilatkozat nem nyújtható be.

7. Hiányzó dokumentumok

A kereskedelmi számla, a csomagjegyzék és a fuvarokmány a dokumentáció alapja. Ha preferenciális vámtételt igényel, a származási igazolás nélkülözhetetlen: nélküle a teljes vám fizetendő, akár utólag is.

Hogyan kerülhetők el ezek a hibák?

A leghatékonyabb módszer, ha a nyilatkozat előkészítése előtt egy rögzített ellenőrzőlista alapján rendszeresen átnézi a dokumentációt. Ingyenes eszközünk pontosan ezt teszi: ellenőrzi a nélkülözhetetlen mezőket, az összhangot és a dokumentumokat, majd pontszámot és teendőlistát ad.