Kereskedelmi számla a vámhoz: mit kell ellenőrizni behozatal előtt

Nélkülözhetetlen adatok

• Az eladó és a vevő teljes adatai (cégnév, cím, ország).
• A számla sorszáma és kelte.
• Minden termék pontos megnevezése, lehetőleg anyaggal és felhasználással.
• Tételenként a mennyiség és a mértékegység (darab, pár, kilogramm…).
• Egységár, tételérték és végösszeg.
• A számla pénzneme.
• Incoterm a megnevezett hellyel (például FOB Sanghaj, DAP Budapest).
• Az áruk származási országa.

Erősen ajánlott adatok

• Nettó és bruttó tömeg, tételenként vagy összesen.
• A beszállító által megadott HR- vagy KN-kód (Önnek ellenőriznie kell).
• Fizetési feltételek és rendelési hivatkozások.
• A felek EORI- vagy adóazonosító száma.

Keresendő ellentmondások

Mielőtt a számlát átadja vámügynökének vagy elkészíti a nyilatkozatot, vesse össze a dokumentáció többi elemével.

• Megegyezik-e a számla végösszege a tételek összegével?
• Ugyanazok-e a mennyiségek, mint a csomagjegyzékben?
• Összhangban van-e a tömeg a fuvarokmánnyal?
• Ugyanaz-e a származási ország a számlán és a származási bizonyítványon?
• Összeegyeztethető-e az Incoterm a külön számlázott szállítási költségekkel?

Proforma számla és végleges számla

A proforma számla kísérhet eladás nélküli szállítmányt (minta, garanciális csere), vagy megelőzheti a végleges számlát. Ilyenkor reális értéket kell feltüntetnie, és jelölnie kell, hogy fizetés nem történik: a „jelképes” érték nem azonos a vámértékkel.

Számla ellenőrzése néhány perc alatt

Ingyenes eszközünk elvégzi ezeket az ellenőrzéseket: adja meg a számla tételeit, a végösszeget, a pénznemet és az Incotermet, jelölje a meglévő dokumentumokat, és megkapja a javítandó pontok listáját.