Kauppalasku tullia varten: mitä tarkistaa ennen tuontia

Välttämättömät tiedot

• Myyjän ja ostajan täydelliset tiedot (yrityksen nimi, osoite, maa).
• Laskun numero ja päiväys.
• Jokaisen tuotteen tarkka kuvaus, mieluiten materiaalin ja käyttötarkoituksen kanssa.
• Määrä ja yksikkö jokaisella rivillä (kappaleet, parit, kilogrammat…).
• Yksikköhinta, rivin summa ja kokonaissumma.
• Laskun valuutta.
• Incoterm ja nimetty paikka (esimerkiksi FOB Shanghai, DAP Helsinki).
• Tavaroiden alkuperämaa.

Vahvasti suositellut tiedot

• Netto- ja bruttopaino riveittäin tai yhteensä.
• Toimittajan ilmoittama HS- tai CN-koodi (tarkistettava itse).
• Maksuehdot ja tilausviitteet.
• Osapuolten EORI- tai verotunnisteet.

Ristiriidat, joita kannattaa etsiä

Ennen kuin lähetät laskun tulliasiamiehellesi tai valmistelet ilmoituksen, vertaa sitä muihin asiakirjoihin.

• Vastaako laskun loppusumma rivien summaa?
• Ovatko määrät samat kuin pakkausluettelossa?
• Onko paino yhdenmukainen kuljetusasiakirjan kanssa?
• Onko alkuperämaa sama laskussa ja alkuperätodistuksessa?
• Sopiiko Incoterm erikseen laskutettuihin kuljetuskustannuksiin?

Proformalasku ja lopullinen lasku

Proformalasku voi seurata lähetystä, johon ei liity myyntiä (näyte, takuuvaihto), tai edeltää lopullista laskua. Siinä on tällöin ilmoitettava realistinen arvo ja maininta, ettei maksua suoriteta: ”symbolinen” arvo ei vastaa tulliarvoa.

Tarkista laskusi muutamassa minuutissa

Maksuton työkalumme tekee nämä tarkistukset: syötä laskun rivit, loppusumma, valuutta ja Incoterm, ilmoita käytössäsi olevat asiakirjat ja saat luettelon korjattavista kohdista.