Levinumad vead tollideklaratsioonis (ja kuidas neid vältida)

1. Päritoluriik puudub või aetakse segi lähteriigiga

Kauba päritolu on riik, kus kaup on täielikult saadud või kus see läbis viimase olulise töötlemise. See ei pruugi olla riik, kust kaup saadetakse: Vietnamis valmistatud ja Hiina laost saadetud jalatsid on endiselt Vietnami päritoluga.

Päritolu määrab kohaldatavad tollimaksud, võimalikud dumpinguvastased meetmed ja juurdepääsu tariifsetele soodustustele. Puuduv või vale päritolu on üks sagedasemaid kontrollide ja järelmaksustamiste põhjusi.

2. Vastuolulised kaalud

Netokaal (ainult kaup) ei saa olla suurem kui brutokaal (kaup koos pakendiga). Selle vahetuse, mis tuleneb sageli pakkelehelt kopeerimisest, tuvastavad kontrollisüsteemid kohe.

• Kontrollige, et igal real on netokaal väiksem või võrdne brutokaaluga.
• Võrrelge kogukaalu veodokumendiga.
• Kasutage kõigis dokumentides sama ühikut (kilogrammi).

3. Puudulik väärtus või puuduv valuuta

Euroopa Liitu importimisel sisaldab tolliväärtus põhimõtteliselt makstud hinda ning veo- ja kindlustuskulusid kuni ELi piirini. Incoterm näitab, millised kulud on arve hinnas juba sees: ilma selleta võib deklareeritud väärtus jääda liiga madalaks.

Nullväärtus, märkimata valuuta või ridade summast erinev arve kogusumma on signaalid, mis toovad kaasa lisadokumentide nõudmise.

4. Liiga üldine kirjeldus

„Varuosad“, „tarvikud“, „kaubad“ või „näidised“ ei võimalda toodet klassifitseerida ega riski hinnata. Kirjeldusest peab selguma, mis toode on, millest see on valmistatud ja milleks seda kasutatakse: „terasest kuullaagrid tööstusmasinatele“, mitte „osad“.

ENS-i (ICS2) alla kuuluvate saadetiste puhul võib ebatäpne kirjeldus isegi laadimise peatada.

5. Vales vormingus või kontrollimata tollikood

HS-koodil on 6 kogu maailmas ühist numbrit, ELi kombineeritud nomenklatuuril (KN) 8 numbrit ja TARIC-koodil 10 numbrit ELi importimisel. Vales vormingus kood lükatakse tagasi; õiges vormingus, kuid valesti valitud kood toob kaasa vale tollimaksu.

Tarnija koodi kontrollimata ülevõtmine on riskantne: klassifitseerimise eest vastutab importija.

6. EORI number puudub

Iga ettevõte, kes Euroopa Liidus impordib või ekspordib, peab omama EORI numbrit. See algab riigikoodiga, millele järgneb riiklik tunnus. Kehtiva EORI-ta ei saa deklaratsiooni esitada.

7. Puuduvad dokumendid

Kaubaarve, pakkeleht ja veodokument on dokumentide alus. Kui taotlete soodustariifi, on päritolutõend hädavajalik: ilma selleta kohaldatakse täismäära, mõnikord tagantjärele.

Kuidas neid vigu vältida

Kõige tõhusam on kontrollida dokumente enne deklaratsiooni koostamist süstemaatiliselt kindla kontrollnimekirja alusel. Täpselt seda teeb meie tasuta tööriist: kontrollib vajalikke välju, kooskõla ja dokumente ning annab teile hinde ja tegevuste loendi.