Kaubaarve tolli jaoks: mida kontrollida enne importi

Vajalikud andmed

• Müüja ja ostja täielikud andmed (nimi, aadress, riik).
• Arve number ja kuupäev.
• Iga toote täpne kirjeldus, soovitatavalt koos materjali ja kasutusotstarbega.
• Kogus ja ühik iga rea kohta (tükid, paarid, kilogrammid…).
• Ühikuhind, rea summa ja kogusumma.
• Arve valuuta.
• Incoterm koos nimetatud kohaga (näiteks FOB Shanghai, DAP Tallinn).
• Kaupade päritoluriik.

Tungivalt soovitatavad andmed

• Neto- ja brutokaal ridade kaupa või kokku.
• Tarnija märgitud HS- või KN-kood (kontrollige ise).
• Maksetingimused ja tellimuse viited.
• Osapoolte EORI või maksukohustuslase numbrid.

Vastuolud, mida otsida

Enne arve saatmist tolliagendile või deklaratsiooni koostamist võrrelge seda teiste dokumentidega.

• Kas arve kogusumma vastab ridade summale?
• Kas kogused on samad mis pakkelehel?
• Kas kaal on kooskõlas veodokumendiga?
• Kas päritoluriik on arvel ja päritolusertifikaadil sama?
• Kas Incoterm sobib eraldi arveldatud veokuludega?

Proformaarve ja lõplik arve

Proformaarve võib kaasneda müügita saadetisega (näidis, garantiiasendus) või eelneda lõplikule arvele. Sellel peab siis olema realistlik väärtus ja märge, et makset ei toimu: „sümboolne“ väärtus ei vasta tolliväärtusele.

Kontrollige oma arvet mõne minutiga

Meie tasuta tööriist teeb need kontrollid: sisestage arve read, kogusumma, valuuta ja Incoterm, märkige olemasolevad dokumendid ja saate parandamist vajavate punktide loendi.