Handelsfaktura til tolden: hvad du skal tjekke før import

Nødvendige oplysninger

• Sælgers og købers fulde oplysninger (firmanavn, adresse, land).
• Fakturanummer og fakturadato.
• En præcis beskrivelse af hvert produkt, helst med materiale og anvendelse.
• Mængde og enhed pr. linje (stk., par, kilogram…).
• Stykpris, linjebeløb og totalbeløb.
• Fakturaens valuta.
• Incoterm med angivet sted (for eksempel FOB Shanghai, DAP Aarhus).
• Varernes oprindelsesland.

Stærkt anbefalede oplysninger

• Netto- og bruttovægt, pr. linje eller i alt.
• HS- eller KN-kode fra leverandøren (som du selv bør tjekke).
• Betalingsbetingelser og ordrereferencer.
• Parternes EORI- eller skatteregistreringsnumre.

Uoverensstemmelser du skal holde øje med

Før du sender fakturaen til din toldagent eller forbereder angivelsen, skal du sammenligne den med de øvrige dokumenter.

• Svarer fakturabeløbet til summen af linjerne?
• Er mængderne de samme som på pakkelisten?
• Passer vægten med transportdokumentet?
• Er oprindelseslandet det samme på fakturaen og på oprindelsescertifikatet?
• Passer Incotermen med transportomkostninger, der faktureres separat?

Proformafaktura og endelig faktura

En proformafaktura kan følge en forsendelse uden salg (prøve, garantiudskiftning) eller komme før den endelige faktura. Den skal da angive en realistisk værdi og oplyse, at der ikke sker betaling: en ”symbolsk” værdi svarer ikke til toldværdien.

Tjek din faktura på få minutter

Vores gratis værktøj udfører disse kontroller: udfyld fakturalinjerne, totalbeløbet, valutaen og Incotermen, angiv hvilke dokumenter du har, og få listen over punkter, der skal rettes.