Typiske fejl i toldangivelsen (og hvordan du undgår dem)

1. Oprindelsesland mangler eller forveksles med afsenderlandet

En vares oprindelse er det land, hvor den er fuldt fremstillet eller har gennemgået sin sidste væsentlige forarbejdning. Det er ikke nødvendigvis landet, den sendes fra: sko fremstillet i Vietnam og sendt fra et lager i Kina har stadig vietnamesisk oprindelse.

Oprindelsen afgør toldsatsen, eventuelle antidumpingforanstaltninger og adgangen til toldpræferencer. En manglende eller forkert oprindelse er en af de hyppigste årsager til kontroller og efteropkrævninger.

2. Modstridende vægt

Nettovægten (kun varen) kan ikke være højere end bruttovægten (varen med emballage). Denne ombytning, ofte et resultat af kopiering fra pakkelisten, opdages straks af kontrolsystemerne.

• Tjek, at hver linje har en nettovægt, der er lavere end eller lig med bruttovægten.
• Sammenlign totalvægten med transportdokumentet.
• Brug samme enhed (kilogram) i alle dokumenter.

3. Ufuldstændig værdi eller manglende valuta

Ved import til Den Europæiske Union omfatter toldværdien som udgangspunkt den betalte pris samt transport- og forsikringsomkostninger frem til EU's grænse. Incotermen viser, hvilke omkostninger der allerede indgår i fakturaprisen: uden den risikerer den angivne værdi at blive for lav.

En værdi på nul, en valuta der ikke er angivet, eller et fakturabeløb der afviger fra summen af linjerne, er signaler, der fører til krav om dokumentation.

4. En for upræcis varebeskrivelse

”Reservedele”, ”tilbehør”, ”varer” eller ”prøver” gør det umuligt at tarifere produktet eller vurdere risikoen. Beskrivelsen skal angive, hvad produktet er, hvad det er lavet af, og hvad det bruges til: ”kuglelejer af stål til industrimaskiner” i stedet for ”dele”.

For forsendelser omfattet af ENS (ICS2) kan en upræcis beskrivelse endda blokere lastningen.

5. En forkert formateret eller ukontrolleret toldkode

HS-koden har 6 cifre, der er fælles i hele verden, EU's Kombinerede Nomenklatur (KN) har 8 cifre, og TARIC-koden 10 cifre ved import til EU. En kode i forkert format afvises; en korrekt formateret, men forkert valgt kode giver forkert told.

Det er risikabelt at overtage leverandørens kode uden kontrol: importøren har ansvaret for tariferingen.

6. Manglende EORI-nummer

Alle virksomheder, der importerer eller eksporterer i Den Europæiske Union, skal have et EORI-nummer. Det begynder med landekoden efterfulgt af et nationalt nummer. Uden et gyldigt EORI kan angivelsen ikke indgives.

7. Manglende dokumenter

Handelsfaktura, pakkeliste og transportdokument er fundamentet i papirerne. Hvis du anmoder om præferencetold, er oprindelsesbeviset nødvendigt: uden det gælder fuld told, nogle gange med tilbagevirkende kraft.

Sådan undgår du fejlene

Den mest effektive metode er systematisk at tjekke papirerne, før du forbereder angivelsen, ud fra en fast tjekliste. Det er præcis, hvad vores gratis værktøj gør: det tjekker de nødvendige felter, sammenhængen og dokumenterne og giver dig derefter en score og en liste over handlinger.