Obchodní faktura pro celní účely: co zkontrolovat před dovozem

Nezbytné náležitosti

• Úplné údaje o prodávajícím a kupujícím (název, adresa, země).
• Číslo a datum faktury.
• Přesný popis každého produktu, ideálně včetně materiálu a použití.
• Množství a jednotka u každé položky (kusy, páry, kilogramy…).
• Jednotková cena, cena položky a celková částka.
• Měna faktury.
• Incoterm s uvedeným místem (například FOB Šanghaj, DAP Praha).
• Země původu zboží.

Důrazně doporučené náležitosti

• Čistá a hrubá hmotnost, po položkách nebo celkem.
• Kód HS nebo KN uvedený dodavatelem (ověřte si jej sami).
• Platební podmínky a čísla objednávek.
• Čísla EORI nebo daňová identifikační čísla stran.

Nesrovnalosti, které je třeba hledat

Než fakturu předáte celnímu deklarantovi nebo začnete připravovat prohlášení, porovnejte ji s ostatními dokumenty.

• Odpovídá součet faktury součtu položek?
• Jsou množství stejná jako na balicím listu?
• Souhlasí hmotnost s přepravním dokladem?
• Je země původu stejná na faktuře i na osvědčení o původu?
• Je Incoterm v souladu se samostatně fakturovanými náklady na dopravu?

Proforma faktura a konečná faktura

Proforma faktura může doprovázet zásilku bez prodeje (vzorek, výměna v rámci záruky) nebo předcházet konečné faktuře. Musí pak uvádět realistickou hodnotu a informaci, že se neplatí: „symbolická“ hodnota neodpovídá celní hodnotě.

Zkontrolujte fakturu za pár minut

Náš bezplatný nástroj tyto kontroly provede: zadejte položky faktury, celkovou částku, měnu a Incoterm, uveďte dokumenty, které máte, a získejte seznam bodů k opravě.