Nejčastější chyby v celním prohlášení (a jak se jim vyhnout)

1. Chybějící země původu nebo její záměna se zemí odeslání

Původ zboží je země, ve které bylo zboží zcela získáno nebo prošlo posledním podstatným zpracováním. Nemusí jít o zemi, ze které je zboží odesláno: boty vyrobené ve Vietnamu a odeslané ze skladu v Číně mají stále vietnamský původ.

Původ určuje použitelné clo, případná antidumpingová opatření a přístup k celním preferencím. Chybějící nebo chybný původ patří k nejčastějším příčinám kontrol a doměření.

2. Nesouhlasné hmotnosti

Čistá hmotnost (samotné zboží) nemůže být vyšší než hrubá hmotnost (zboží s obalem). Tuto záměnu, často vzniklou kopírováním z balicího listu, kontrolní systémy okamžitě odhalí.

• Ověřte, že každá položka má čistou hmotnost menší nebo rovnou hmotnosti hrubé.
• Porovnejte celkovou hmotnost s přepravním dokladem.
• Ve všech dokumentech používejte stejnou jednotku (kilogramy).

3. Neúplná hodnota nebo chybějící měna

Při dovozu do Evropské unie zahrnuje celní hodnota zpravidla zaplacenou cenu a náklady na dopravu a pojištění až na hranici EU. Incoterm ukazuje, které náklady už cena na faktuře obsahuje: bez něj hrozí, že deklarovaná hodnota bude podhodnocená.

Nulová hodnota, neuvedená měna nebo součet faktury odlišný od součtu položek jsou signály, které vedou k výzvám k doložení podkladů.

4. Příliš obecný popis

„Náhradní díly“, „příslušenství“, „zboží“ nebo „vzorky“ neumožňují produkt zařadit ani posoudit riziko. Popis musí uvádět, co produkt je, z jakého materiálu je a k čemu slouží: „ocelová kuličková ložiska pro průmyslové stroje“ místo „díly“.

U zásilek, na které se vztahuje ENS (ICS2), může nepřesný popis dokonce zablokovat nakládku.

5. Špatně formátovaný nebo neověřený celní kód

Kód HS má 6 celosvětově jednotných číslic, kombinovaná nomenklatura EU (KN) 8 číslic a kód TARIC 10 číslic při dovozu do EU. Kód ve špatném formátu bude odmítnut; správně formátovaný, ale špatně zvolený kód vede k nesprávnému clu.

Převzít kód od dodavatele bez ověření je riskantní: odpovědnost za zařazení nese dovozce.

6. Chybějící číslo EORI

Každá firma, která v Evropské unii dováží nebo vyváží, musí mít číslo EORI. Začíná kódem země, za nímž následuje národní identifikátor. Bez platného EORI nelze prohlášení podat.

7. Chybějící dokumenty

Obchodní faktura, balicí list a přepravní doklad tvoří základ dokladů. Pokud uplatňujete preferenční sazbu, je doklad o původu nezbytný: bez něj se použije plné clo, někdy i zpětně.

Jak se těmto chybám vyhnout

Nejúčinnější je systematicky kontrolovat doklady před přípravou prohlášení podle pevného kontrolního seznamu. Přesně to dělá náš bezplatný nástroj: ověří nezbytná pole, soulad údajů a dokumenty a poskytne vám hodnocení a seznam kroků.