Търговска фактура за митницата: какво да проверите преди внос

Задължителни реквизити

• Пълни данни за продавача и купувача (наименование, адрес, държава).
• Номер и дата на фактурата.
• Точно описание на всеки продукт, в идеалния случай с материал и предназначение.
• Количество и мерна единица за всеки ред (броя, чифта, килограма…).
• Единична цена, стойност на реда и обща сума.
• Валута на фактурата.
• Incoterm с посочено място (например FOB Шанхай, DAP Варна).
• Държава на произход на стоките.

Силно препоръчителни реквизити

• Нето и бруто тегло, по редове или общо.
• Код по ХС или КН, посочен от доставчика (който трябва да проверите).
• Условия на плащане и референции на поръчката.
• EORI или данъчни идентификационни номера на страните.

Несъответствия, които да търсите

Преди да изпратите фактурата на митническия си агент или да подготвите декларацията, сравнете я с другите документи.

• Съответства ли общата сума на фактурата на сбора на редовете?
• Еднакви ли са количествата с тези в опаковъчния лист?
• Съответства ли теглото на транспортния документ?
• Една и съща ли е държавата на произход във фактурата и в сертификата за произход?
• Съвместим ли е Incoterm с отделно фактурирани транспортни разходи?

Проформа фактура и окончателна фактура

Проформа фактурата може да придружава пратка без продажба (мостра, гаранционна замяна) или да предхожда окончателната фактура. Тогава тя трябва да посочва реалистична стойност и да отбелязва, че няма плащане: „символична“ стойност не отговаря на митническата стойност.

Проверете фактурата си за няколко минути

Нашият безплатен инструмент извършва тези проверки: въведете редовете на фактурата, общата сума, валутата и Incoterm, посочете документите, с които разполагате, и получете списъка с точки за корекция.