Най-честите грешки в митническата декларация (и как да ги избегнете)

1. Липсваща държава на произход или объркването ѝ с държавата на изпращане

Произходът на стоката е държавата, в която тя е изцяло добита или е претърпяла последната съществена обработка. Това не е непременно държавата, от която се изпраща: обувки, произведени във Виетнам и изпратени от склад в Китай, остават с виетнамски произход.

Произходът определя приложимите мита, евентуалните антидъмпингови мерки и достъпа до тарифни преференции. Липсващият или грешен произход е една от най-честите причини за проверки и допълнителни начисления.

2. Противоречиви тегла

Нето теглото (само стоката) не може да надвишава брутото (стоката с опаковката). Тази размяна, често резултат от копиране от опаковъчния лист, се открива веднага от системите за контрол.

• Проверете дали всеки ред има нето тегло, по-малко или равно на брутото.
• Сравнете общото тегло с това в транспортния документ.
• Използвайте една и съща мерна единица (килограми) във всички документи.

3. Непълна стойност или липсваща валута

При внос в Европейския съюз митническата стойност по принцип включва платената цена и разходите за транспорт и застраховка до границата на ЕС. Incoterm показва кои разходи вече са включени във фактурираната цена: без него декларираната стойност рискува да бъде занижена.

Нулева стойност, непосочена валута или обща сума на фактурата, различна от сбора на редовете, са сигнали, които водят до искания за допълнителни документи.

4. Твърде общо описание

„Резервни части“, „аксесоари“, „стоки“ или „мостри“ не позволяват нито класиране на продукта, нито анализ на риска. Описанието трябва да посочва какво е продуктът, от какъв материал е и за какво служи: „стоманени сачмени лагери за индустриални машини“ вместо „части“.

При пратки, за които се подава ENS (ICS2), неточното описание може дори да блокира товаренето.

5. Митнически код с грешен формат или без проверка

Кодът по ХС има 6 цифри, общи в световен мащаб, Комбинираната номенклатура на ЕС (КН) — 8 цифри, а кодът TARIC — 10 цифри при внос в ЕС. Код с грешен формат се отхвърля; код с правилен формат, но неправилно избран, води до неправилни мита.

Възприемането на кода на доставчика без проверка е рисковано: отговорността за класирането е на вносителя.

6. Липса на EORI номер

Всяко предприятие, което внася или изнася в Европейския съюз, трябва да има EORI номер. Той започва с кода на държавата, следван от национален идентификатор. Без валиден EORI декларацията не може да бъде подадена.

7. Липсващи документи

Търговската фактура, опаковъчният лист и транспортният документ са основата на документите. Ако искате преференциална ставка, доказателството за произход е задължително: без него се прилага пълното мито, понякога със задна дата.

Как да избегнете тези грешки

Най-ефективният метод е систематичната проверка на документите преди подготовката на декларацията по фиксиран списък. Точно това прави нашият безплатен инструмент: проверява задължителните полета, съответствието и документите и ви дава оценка и списък с действия.