Najpogostejše napake v carinski deklaraciji (in kako se jim izogniti)

1. Država porekla manjka ali se zamenjuje z državo odpreme

Poreklo blaga je država, v kateri je bilo blago v celoti pridobljeno ali je bilo nazadnje bistveno predelano. To ni nujno država, iz katere je blago odpremljeno: obutev, izdelana v Vietnamu in odpremljena iz skladišča na Kitajskem, ima še vedno vietnamsko poreklo.

Poreklo določa veljavne carine, morebitne protidampinške ukrepe in dostop do tarifnih preferencialov. Manjkajoče ali napačno poreklo je eden najpogostejših razlogov za kontrole in naknadne obračune.

2. Protislovne mase

Neto masa (samo blago) ne more biti večja od bruto mase (blago z embalažo). To zamenjavo, pogosto posledico kopiranja s seznama pakiranja, sistemi kontrole takoj odkrijejo.

• Preverite, ali ima vsaka postavka neto maso manjšo ali enako bruto masi.
• Primerjajte skupno maso s prevozno listino.
• V vseh dokumentih uporabljajte isto enoto (kilograme).

3. Nepopolna vrednost ali manjkajoča valuta

Pri uvozu v Evropsko unijo carinska vrednost načeloma vključuje plačano ceno ter stroške prevoza in zavarovanja do meje EU. Incoterm pokaže, kateri stroški so že vključeni v ceno na računu: brez njega je prijavljena vrednost lahko prenizka.

Vrednost nič, nenavedena valuta ali znesek računa, ki se razlikuje od vsote postavk, so znaki, ki vodijo do zahtev za dodatna dokazila.

4. Preveč splošen opis

„Rezervni deli“, „dodatki“, „blago“ ali „vzorci“ ne omogočajo niti uvrstitve izdelka niti analize tveganja. Opis mora navajati, kaj izdelek je, iz česa je narejen in čemu služi: „jekleni kroglični ležaji za industrijske stroje“ namesto „deli“.

Pri pošiljkah, za katere se vloži ENS (ICS2), lahko nejasen opis celo prepreči natovarjanje.

5. Carinska oznaka napačne oblike ali nepreverjena

Oznaka HS ima 6 števk, ki so enake po vsem svetu, kombinirana nomenklatura EU (KN) 8 števk, oznaka TARIC pa 10 števk pri uvozu v EU. Oznaka napačne oblike bo zavrnjena; oznaka pravilne oblike, a napačno izbrana, vodi do napačne carine.

Prevzem dobaviteljeve oznake brez preverjanja je tvegan: za uvrstitev je odgovoren uvoznik.

6. Manjkajoča številka EORI

Vsako podjetje, ki uvaža ali izvaža v Evropski uniji, mora imeti številko EORI. Začne se z oznako države, ki ji sledi nacionalni identifikator. Brez veljavne številke EORI deklaracije ni mogoče oddati.

7. Manjkajoči dokumenti

Trgovinski račun, seznam pakiranja in prevozna listina so temelj dokumentacije. Če zahtevate preferencialno stopnjo, je dokazilo o poreklu nujno: brez njega se uporabi polna carina, včasih tudi za nazaj.

Kako se izogniti tem napakam

Najučinkovitejša metoda je sistematično preverjanje dokumentacije pred pripravo deklaracije po stalnem kontrolnem seznamu. Prav to počne naše brezplačno orodje: preveri nujna polja, skladnost in dokumente ter vam poda oceno in seznam ukrepov.