Biežākās kļūdas muitas deklarācijā (un kā no tām izvairīties)

1. Trūkst izcelsmes valsts vai tā tiek sajaukta ar nosūtīšanas valsti

Preces izcelsme ir valsts, kurā prece pilnībā iegūta vai kurā tā pēdējo reizi būtiski apstrādāta. Tā ne vienmēr ir valsts, no kuras prece tiek nosūtīta: Vjetnamā ražoti apavi, kas nosūtīti no noliktavas Ķīnā, joprojām ir Vjetnamas izcelsmes.

Izcelsme nosaka piemērojamos muitas nodokļus, iespējamos antidempinga pasākumus un pieeju tarifu preferencēm. Trūkstoša vai kļūdaina izcelsme ir viens no biežākajiem pārbaužu un papildu aprēķinu iemesliem.

2. Pretrunīgs svars

Neto svars (tikai prece) nevar pārsniegt bruto svaru (prece ar iepakojumu). Šo sajaukumu, kas bieži rodas, kopējot no iepakojuma saraksta, kontroles sistēmas atklāj uzreiz.

• Pārbaudiet, vai katrā rindā neto svars ir mazāks vai vienāds ar bruto svaru.
• Salīdziniet kopējo svaru ar pārvadājuma dokumentu.
• Visos dokumentos izmantojiet vienu mērvienību (kilogramus).

3. Nepilnīga vērtība vai trūkstoša valūta

Importējot Eiropas Savienībā, muitas vērtība parasti ietver samaksāto cenu, kā arī transporta un apdrošināšanas izmaksas līdz ES robežai. Incoterm parāda, kuras izmaksas jau ir iekļautas rēķina cenā: bez tā deklarētā vērtība var būt pārāk zema.

Nulles vērtība, nenorādīta valūta vai rēķina kopsumma, kas atšķiras no rindu summas, ir signāli, kas izraisa papildu dokumentu pieprasījumus.

4. Pārāk vispārīgs apraksts

„Rezerves daļas“, „piederumi“, „preces“ vai „paraugi“ neļauj ne klasificēt produktu, ne novērtēt risku. Aprakstā jānorāda, kas ir produkts, no kā tas izgatavots un kam tas paredzēts: „tērauda lodīšu gultņi rūpnieciskām iekārtām“, nevis „detaļas“.

Sūtījumiem, uz kuriem attiecas ENS (ICS2), neprecīzs apraksts var pat apturēt iekraušanu.

5. Nepareiza formāta vai nepārbaudīts muitas kods

HS kodā ir 6 visā pasaulē kopīgi cipari, ES kombinētajā nomenklatūrā (KN) — 8 cipari, bet TARIC kodā — 10 cipari, importējot ES. Nepareiza formāta kods tiek noraidīts; pareiza formāta, bet kļūdaini izvēlēts kods rada nepareizu muitas nodokli.

Piegādātāja koda pārņemšana bez pārbaudes ir riskanta: par klasifikāciju atbild importētājs.

6. Trūkst EORI numura

Katram uzņēmumam, kas importē vai eksportē Eiropas Savienībā, jābūt EORI numuram. Tas sākas ar valsts kodu, kam seko nacionālais identifikators. Bez derīga EORI deklarāciju nevar iesniegt.

7. Trūkstoši dokumenti

Komercrēķins, iepakojuma saraksts un pārvadājuma dokuments ir dokumentu pamats. Ja pieprasāt preferenciālo likmi, izcelsmes apliecinājums ir obligāts: bez tā tiek piemērota pilna likme, dažkārt pat ar atpakaļejošu datumu.

Kā izvairīties no šīm kļūdām

Visefektīvāk ir sistemātiski pārbaudīt dokumentus pirms deklarācijas sagatavošanas pēc noteikta kontrolsaraksta. Tieši to dara mūsu bezmaksas rīks: pārbauda nepieciešamos laukus, saskanību un dokumentus un sniedz jums vērtējumu un darbību sarakstu.