Dažniausios klaidos muitinės deklaracijoje (ir kaip jų išvengti)

1. Trūksta kilmės šalies arba ji painiojama su išsiuntimo šalimi

Prekės kilmė — tai šalis, kurioje prekė buvo visiškai pagaminta arba paskutinį kartą iš esmės perdirbta. Tai nebūtinai šalis, iš kurios ji siunčiama: Vietname pagaminta avalynė, išsiųsta iš sandėlio Kinijoje, lieka vietnamietiškos kilmės.

Kilmė lemia taikomus muitus, galimas antidempingo priemones ir galimybę pasinaudoti tarifų lengvatomis. Trūkstama ar klaidinga kilmė — viena dažniausių patikrinimų ir papildomų apskaičiavimų priežasčių.

2. Prieštaringi svoriai

Neto svoris (tik prekė) negali būti didesnis už bruto svorį (prekė su pakuote). Šį sukeitimą, dažnai atsirandantį kopijuojant iš pakuočių sąrašo, kontrolės sistemos pastebi iš karto.

• Patikrinkite, ar kiekvienos eilutės neto svoris mažesnis arba lygus bruto svoriui.
• Palyginkite bendrą svorį su vežimo dokumentu.
• Visuose dokumentuose naudokite tą patį vienetą (kilogramus).

3. Neišsami vertė arba trūkstama valiuta

Importuojant į Europos Sąjungą muitinė vertė iš principo apima sumokėtą kainą ir gabenimo bei draudimo išlaidas iki ES sienos. Incoterm parodo, kurios išlaidos jau įskaičiuotos į sąskaitos kainą: be jo deklaruota vertė gali būti per maža.

Nulinė vertė, nenurodyta valiuta arba sąskaitos suma, besiskirianti nuo eilučių sumos, yra signalai, dėl kurių prašoma papildomų dokumentų.

4. Per bendras aprašymas

„Atsarginės dalys“, „priedai“, „prekės“ ar „pavyzdžiai“ neleidžia nei klasifikuoti produkto, nei įvertinti rizikos. Aprašyme turi būti nurodyta, kas yra produktas, iš ko jis pagamintas ir kam skirtas: „plieniniai rutuliniai guoliai pramoninėms mašinoms“, o ne „dalys“.

Siuntoms, kurioms taikoma ENS (ICS2), netikslus aprašymas gali net sustabdyti pakrovimą.

5. Netinkamo formato arba nepatikrintas muitinės kodas

SS kodą sudaro 6 visame pasaulyje bendri skaitmenys, ES kombinuotąją nomenklatūrą (KN) — 8 skaitmenys, o TARIC kodą — 10 skaitmenų importuojant į ES. Netinkamo formato kodas atmetamas; tinkamo formato, bet neteisingai parinktas kodas lemia neteisingus muitus.

Perimti tiekėjo kodą jo nepatikrinus rizikinga: už klasifikavimą atsako importuotojas.

6. Nėra EORI numerio

Kiekviena įmonė, importuojanti ar eksportuojanti Europos Sąjungoje, privalo turėti EORI numerį. Jis prasideda šalies kodu, po kurio eina nacionalinis identifikatorius. Be galiojančio EORI deklaracijos pateikti negalima.

7. Trūkstami dokumentai

Komercinė sąskaita faktūra, pakuočių sąrašas ir vežimo dokumentas yra dokumentų pagrindas. Jei prašote lengvatinio tarifo, kilmės įrodymas būtinas: be jo taikomas visas muitas, kartais net atgaline data.

Kaip išvengti šių klaidų

Veiksmingiausia sistemingai tikrinti dokumentus prieš rengiant deklaraciją pagal nuolatinį kontrolinį sąrašą. Būtent tai daro mūsų nemokamas įrankis: patikrina būtinus laukus, nuoseklumą ir dokumentus, tada pateikia įvertinimą ir veiksmų sąrašą.