Najčešće pogreške u carinskoj deklaraciji (i kako ih izbjeći)

1. Zemlja podrijetla nedostaje ili se miješa sa zemljom otpreme

Podrijetlo robe je zemlja u kojoj je roba u cijelosti dobivena ili je prošla posljednju bitnu preradu. To nije nužno zemlja iz koje se otprema: obuća proizvedena u Vijetnamu i otpremljena iz skladišta u Kini i dalje ima vijetnamsko podrijetlo.

Podrijetlo određuje primjenjive carine, eventualne antidampinške mjere i pristup povlaštenim tarifama. Podrijetlo koje nedostaje ili je pogrešno jedan je od najčešćih razloga kontrola i naknadnih naplata.

2. Proturječne mase

Neto masa (samo roba) ne može biti veća od bruto mase (roba s ambalažom). Tu zamjenu, često posljedicu kopiranja s popisa pakiranja, sustavi kontrole odmah otkrivaju.

• Provjerite ima li svaka stavka neto masu manju ili jednaku bruto masi.
• Usporedite ukupnu masu s prijevoznom ispravom.
• U svim dokumentima koristite istu jedinicu (kilograme).

3. Nepotpuna vrijednost ili valuta koja nedostaje

Pri uvozu u Europsku uniju carinska vrijednost u načelu uključuje plaćenu cijenu te troškove prijevoza i osiguranja do granice EU-a. Incoterm pokazuje koji su troškovi već uključeni u cijenu na računu: bez njega prijavljena vrijednost može biti preniska.

Vrijednost nula, valuta koja nije navedena ili iznos računa različit od zbroja stavki signali su koji dovode do zahtjeva za dodatnim ispravama.

4. Preopćenit opis

„Rezervni dijelovi”, „pribor”, „roba” ili „uzorci” ne omogućuju ni razvrstavanje proizvoda ni analizu rizika. Opis mora navesti što je proizvod, od čega je izrađen i čemu služi: „čelični kuglični ležajevi za industrijske strojeve” umjesto „dijelovi”.

Kod pošiljaka za koje se podnosi ENS (ICS2) nejasan opis može čak blokirati utovar.

5. Carinska oznaka pogrešnog formata ili neprovjerena

HS oznaka ima 6 znamenki zajedničkih u cijelom svijetu, Kombinirana nomenklatura EU-a (KN) 8 znamenki, a TARIC oznaka 10 znamenki pri uvozu u EU. Oznaka pogrešnog formata bit će odbijena; oznaka ispravnog formata, ali pogrešno odabrana, dovodi do pogrešne carine.

Preuzimanje oznake dobavljača bez provjere rizično je: odgovornost za razvrstavanje snosi uvoznik.

6. Nedostaje EORI broj

Svako poduzeće koje uvozi ili izvozi u Europskoj uniji mora imati EORI broj. Počinje oznakom zemlje nakon koje slijedi nacionalni identifikator. Bez valjanog EORI broja deklaracija se ne može podnijeti.

7. Dokumenti koji nedostaju

Trgovački račun, popis pakiranja i prijevozna isprava temelj su dokumentacije. Ako tražite povlaštenu stopu, dokaz o podrijetlu je neophodan: bez njega se primjenjuje puna carina, ponekad i naknadno.

Kako izbjeći te pogreške

Najučinkovitija metoda je sustavna provjera dokumentacije prije pripreme deklaracije prema fiksnom kontrolnom popisu. Upravo to radi naš besplatni alat: provjerava nužna polja, dosljednost i dokumente te vam daje ocjenu i popis radnji.