Τα συχνότερα λάθη στην τελωνειακή διασάφηση (και πώς να τα αποφύγετε)

1. Χώρα καταγωγής που λείπει ή συγχέεται με τη χώρα αποστολής

Η καταγωγή ενός εμπορεύματος είναι η χώρα όπου παρήχθη εξ ολοκλήρου ή υπέστη την τελευταία ουσιώδη μεταποίηση. Δεν είναι απαραίτητα η χώρα από την οποία αποστέλλεται: υποδήματα που κατασκευάστηκαν στο Βιετνάμ και αποστέλλονται από αποθήκη στην Κίνα παραμένουν βιετναμέζικης καταγωγής.

Η καταγωγή καθορίζει τους εφαρμοστέους δασμούς, τυχόν μέτρα αντιντάμπινγκ και την πρόσβαση σε δασμολογικές προτιμήσεις. Η καταγωγή που λείπει ή είναι λανθασμένη αποτελεί μία από τις συχνότερες αιτίες ελέγχων και αναδρομικών καταλογισμών.

2. Αντιφατικά βάρη

Το καθαρό βάρος (μόνο το εμπόρευμα) δεν μπορεί να υπερβαίνει το μικτό βάρος (εμπόρευμα και συσκευασία). Αυτή η αντιστροφή, συχνά αποτέλεσμα αντιγραφής από τον κατάλογο συσκευασίας, εντοπίζεται αμέσως από τα συστήματα ελέγχου.

• Βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή έχει καθαρό βάρος μικρότερο ή ίσο με το μικτό.
• Συγκρίνετε το συνολικό βάρος με εκείνο του εγγράφου μεταφοράς.
• Χρησιμοποιείτε την ίδια μονάδα (χιλιόγραμμα) σε όλα τα έγγραφα.

3. Ελλιπής αξία ή νόμισμα που λείπει

Κατά την εισαγωγή στην Ευρωπαϊκή Ένωση, η δασμολογητέα αξία περιλαμβάνει κατ' αρχήν την καταβληθείσα τιμή και τα έξοδα μεταφοράς και ασφάλισης έως την είσοδο στην ΕΕ. Το Incoterm δείχνει ποια έξοδα περιλαμβάνονται ήδη στην τιμή του τιμολογίου: χωρίς αυτό, η δηλωθείσα αξία κινδυνεύει να είναι χαμηλότερη.

Μηδενική αξία, νόμισμα που δεν δηλώθηκε ή σύνολο τιμολογίου διαφορετικό από το άθροισμα των γραμμών είναι σήματα που οδηγούν σε αιτήματα δικαιολογητικών.

4. Πολύ γενική περιγραφή

«Ανταλλακτικά», «εξαρτήματα», «εμπορεύματα» ή «δείγματα» δεν επιτρέπουν ούτε την κατάταξη του προϊόντος ούτε την ανάλυση κινδύνου. Η περιγραφή πρέπει να αναφέρει τι είναι το προϊόν, από τι είναι κατασκευασμένο και σε τι χρησιμεύει: «χαλύβδινα ένσφαιρα έδρανα για βιομηχανικά μηχανήματα» αντί για «ανταλλακτικά».

Για αποστολές που υπάγονται στη διασάφηση ENS (ICS2), μια ασαφής περιγραφή μπορεί ακόμη και να μπλοκάρει τη φόρτωση.

5. Δασμολογικός κωδικός με λάθος μορφή ή χωρίς έλεγχο

Ο κωδικός ΕΣ έχει 6 ψηφία κοινά σε παγκόσμιο επίπεδο, η Συνδυασμένη Ονοματολογία της ΕΕ (ΣΟ) 8 ψηφία και ο κωδικός TARIC 10 ψηφία κατά την εισαγωγή στην ΕΕ. Ένας κωδικός με λάθος μορφή απορρίπτεται· ένας σωστά διαμορφωμένος αλλά λάθος επιλεγμένος κωδικός οδηγεί σε λανθασμένους δασμούς.

Η υιοθέτηση του κωδικού του προμηθευτή χωρίς έλεγχο είναι επικίνδυνη: την ευθύνη της κατάταξης φέρει ο εισαγωγέας.

6. Απουσία αριθμού EORI

Κάθε επιχείρηση που εισάγει ή εξάγει στην Ευρωπαϊκή Ένωση πρέπει να διαθέτει αριθμό EORI. Ξεκινά με τον κωδικό της χώρας και ακολουθεί εθνικό αναγνωριστικό. Χωρίς έγκυρο EORI η διασάφηση δεν μπορεί να υποβληθεί.

7. Έγγραφα που λείπουν

Το εμπορικό τιμολόγιο, ο κατάλογος συσκευασίας και το έγγραφο μεταφοράς αποτελούν τη βάση του φακέλου. Αν ζητάτε προτιμησιακό συντελεστή, η απόδειξη καταγωγής είναι απαραίτητη: χωρίς αυτήν εφαρμόζεται ο πλήρης δασμός, μερικές φορές αναδρομικά.

Πώς να αποφύγετε αυτά τα λάθη

Η πιο αποτελεσματική μέθοδος είναι ο συστηματικός έλεγχος του φακέλου πριν από την προετοιμασία της διασάφησης, με σταθερή λίστα ελέγχου. Αυτό ακριβώς κάνει το δωρεάν εργαλείο μας: ελέγχει τα απαραίτητα πεδία, τη συνέπεια και τα έγγραφα και σας δίνει βαθμολογία και λίστα ενεργειών.